CLASE 5

Clase 5

Agenda

Actividad 1.  Calentamiento

Actividad 2. Pre saberes.

Actividad 3. Margenes y sangrías.

Actividad 4. Gráficos en una hoja de calculo.

Actividad 5. Ficha insertar.

Actividad 6. Comentarios en una hoja de calculo.

Actividad 7. Recapitulación.

Actividad 8. Cierre.

MARGENES Y SANGRÍAS

COMO COLOCAR MARGENES? 

-Has clic en la ficha Diseño de pagina.

-Has clic en el icono Margenes y luego Personalizar margenes.

-Establece el tamaño del margen que necesites.

-Clic en Aceptar.

COMO COLOCAR SANGRÍAS EN UNA CELDA? 

-Seleccione la celda que contenga los datos que desea ajustar su posición.

-En la ficha Inicio, en el grupo Alineación , realice los cambios deseados. 

-Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la parte superior , Alinear en el medio  o Alinear en la parte inferior .

-Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda , Centrar  o Alinear texto a la derecha .

-Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría  o Aumentar sangría .

GRÁFICOS EN UNA HOJA DE CALCULO.

COMO CREAR GRÁFICOS?

-Seleccione las celdas que desea que contengan información los gráficos.

-En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Crear gráfico; posteriormente seleccione el tipo de gráfico que mas desee, por ejemplo: Columnas, barras, lineas, circular, dispercion, etc.

-Ya seleccionado el tipo de gráfico, ponga el Titulo del gráfico.

-Sigue haciendo los cambios que creas convenientes  de acuerdo a tus necesidades; finalmente seleccionar Guardar gráfico.

COMENTARIOS EN UNA HOJA DE CALCULO.

COMO INSERTAR UN COMENTARIO? 

- Seleccione la celda sobre la que desea escribir el comentario.

- En la ficha insertar, haga clic en Comentarios.

-Escriba el texto deseado.

-Al finalizar haga clic fuera del recuadro del comentario.

  

¿QUE APRENDÍ? 
- APRENDÍ LA IMPORTANCIA DE LOS MARGENES EN EXCEL, ASÍ COMO SABER INSERTARLOS.
-APRENDÍ COMO INSERTAR UN GRÁFICO Y COMO MODIFICARLO; ME HA SERVIDO MUCHO EN CLASE DE MATEMÁTICA DONDE HE PUESTO EN PRACTICA EN LOS TEMAS DE GRÁFICOS DE BARRA ENTRE OTROS.

CLASE 4

Clase 4

Agenda

Actividad 1. Pre saberes.

Actividad 2. Calentamiento

Actividad 3. Repaso de clases anteriores.

Actividad 4. Introducción a Excel

Actividad 5. Trabajar con la ventana Excel.

Actividad 6. Cambiar la vista Excel.

Actividad 7. Trabajar con un libro existente.

Actividad 8. Trabajar con la ayuda Excel.

Actividad 9. Recapitulación y cierre. 

-¿Que es Excel?

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office, que permite a los usuarios realizar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante formulas, elaborar planillas, presupuestos, listas, bases de datos; es decir Excel es una hoja de calculo.

-¿Que es una hoja de calculo?

Es una cuadricula que esta compuesta por columnas, filas y celdas. 

-¿Que es una celda?

Es la intercepcion de una fila y una columna ,con una letra.

-¿Que es una fila?

Son las que van de Izquierda a derecha.

-¿Que es una columna? 

Van desde la parte superior, hasta la inferior, y se identifican por letras

COMPONENTES PRINCIPALES DE UNA VENTANA DE EXCEL.

• La versión 2003 manejaba 256 columnas con 65,536 filas.
• La versión 2007 en adelante se ha mantenido con el mismo numero.

Cambiar a vista completa o normal

Cambiar a vista de pantalla completa

En el menú Ver, haga clic en Pantalla completa.

Volver a vista normal

En la barra de herramientas Pantalla completa, haga clic en Cerrar pantalla completa.

 NOTA   

 Si ha ocultado la barra de herramientas Pantalla completa, puede restaurar las barras de herramientas y los elementos ocultos haciendo clic en Pantalla completa en el menú Ver.

PARTES DE EXCEL 

 TRABAJAR CON UN LIBRO EXISTENTE

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

ABRIR UN NUEVO LIBRO

• Clic en Archivo.
• Seleccionar opción Nuevo.

ABRIR UN LIBRO EXISTENTE

• Clic en Archivo.
• Seleccionar opción Abrir.
• Al aparecer el cuadro de dialogo seleccionar el libro desde su ubicación.
• Clic en Abrir.

¿QUE APRENDI?
EXCEL ES UN PROGRAMA QUE NO CONOCÍA MUCHO Y EN LA CLASE PUDE APRENDER Y LLENARME DE CONOCIMIENTOS NUEVOS COMO LAS PARTES DE EXCEL, Y QUE EXCEL NOS SIRVE PARA LA CREACIÓN DE PRESUPUESTOS, CÁLCULOS  TABLAS, GRÁFICOS E INFINIDADES DE COSAS MAS.

CLASE 3

CLASE 3

Agenda:

Actividad 1. Calentamiento

Actividad 2. Pre-saberes.

Actividad 3. Documentos y Subdocumentos.

Actividad 4. Aplicar una plantilla al documento.

Actividad 5. Ejercicios de Aptitudes.

Actividad 6. Ejercicios de destrezas.

Actividad 7. Ejercicios de Dominio.

Actividad 8. Cierre.

DOCUMENTOS MAESTROS Y SUBDOCUMENTOS.

-¿Que es un documento maestro? 

Un documento maestro es un contenedor de enlaces para documento individuales llamados subdocumentos.  Este tipo de documentos te ayudan a administrar y organizar varios documentos a la vez, crear índices y tablas de contenido de manera más fácil y también de imprimir muchos documentos a la vez. Puedes crear un documento maestro utilizando la vista Esquema de Word, expandir y contraer los encabezados y también agregar y borrar sub-documentos adicionales.

¿COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO?

1. Ejecuta el Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos y sub-documentos maestros. Para crear una carpeta en Word, elige la pestaña "Archivo" y luego la pestaña "Abrir".

2. Presiona en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de diálogo "Abrir" y agrega un nombre para esa carpeta desde el cuadro desplegable que te saldrá. Luego presiona en "Aceptar". Serás redirigido hasta la carpeta que acabas de crear.

3. Elige el botón "Subir un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" y busca los sub-documentos que desees utilizar en el documento maestro. Elige y arrastra los archivos hasta la nueva carpeta. Por último, debes presionar en "Cancelar".

4. Abre una página en blanco en el Word, preiosna en "Ver" y luego en "Contorno" desde la barra de herramientas.

5. Escribe el título principal que desees utilizar para el documento maestro. La barra de herramientas "Esquema" te dirá "Nivel 1". Ahora presiona la tecla "Entrar", luego "Tab".

6. Escribe los encabezados del título para cada sub-documento presionando la tecla "Entrar" en cada uno de ellos. La barra de herramientas "Esquema" te dirá "Nivel 2" en esos sub-documentos.

7. Inserta el archivo que está debajo del primer sub-documento colocando el cursor al final del título. Presiona en "Barra de herramientas de esquema" y elige el botón "Insertar sub-documento" para que se habrá un cuadro de diálogo. Presiona dos veces en el sub-documento que deseas insertar para que quede colocado en el documento maestro.

8. Repite el paso anterior para insertar sub-documentos adicionales en el archivo. 
Guarda el documento maestro eligiendo "Archivo" y luego "Guardar como". Coloca el documento en la carpeta que hayas creado, dale un nombre y luego en "Guardar". 

Agregar subdocumentos al documento maestro

Siga uno de estos procedimientos o ambos:

Crear un subdocumento a partir de un título del esquema 

Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro.

1. En el menú Ver, haga clic en Esquema.
2. En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en subdocumentos.
3. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento .

NOTAS 

• Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar deberá hacer clic en Expandir subdocumentos .
• Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro.
• Cambie el nombre de un subdocumento sólo desde el documento maestro.

Insertar un documento existente de Word en un documento maestro

1. Abra el documento maestro y, a continuación, haga clic en Esquema del menú Ver.
2. Si los subdocumentos están contraídos, haga clic en Expandir subdocumentos  en la barra de herramientas Esquema.
3. Haga clic en el lugar donde desee agregar el documento existente. 

Compruebe que hace clic en una línea en blanco entre los subdocumentos.

4. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Insertar subdocumento .
5. En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del documento que desee agregar y haga clic en Abrir.

Guarde el documento maestro

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada nuevo subdocumento en función de los primeros caracteres en el título del subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el título de esquema "Capítulo 1" puede recibir el nombre "Capítulo1.doc".

¿QUE APRENDI?
APRENDI QUE ES UN DOCUMENTO MAESTRO Y QUE NOS SIRVE PARA ORGANIZAR DOCUMENTOS DEMASIADO EXTENSOS DE UNA MANERA MUCHO MAS ORGANIZADA EN SUB DOCUMENTOS.

CLASE 2

Clase 2

Agenda:

Actividad 1. Calentamiento
Actividad 2. Pre-saberes.
Actividad 3. Aplicar un hipervinculo.
Actividad 4. Crear notas al final y notas al pie de un documento.
Actividad 5. Crear tablas de contenido.
Actividad 6. Ejercicios de aplicación.
Actividad 7. Recapitulación.
Actividad 8. Cierre.

APLICAR UN HIPERVINCULO.

-¿Que es un Vinculo? 

Son enlaces de la pagina web, o un enlace a una pagina del mismo documento.

-¿Como aplicar vinculo a un documento?

1. Ficha Insertar

2. Grupo ''Vinculos''

3. Hipervinculos.

4. Lugar de este documento.

5. Archivo o pagina web existente.

6. Insertar a la pagina web.

7. Aceptar

-¿Como crear un vinculo?

1. Seleccione el texto o la imagen que desee como hipervinculo.

2. En la ficha ''Insertar'', en el grupo ''Vinulos'', seleccione HIPERVINCULO.

-¿Como vincular una dirección de correo electrónico?

1. Hipervinculo

2. Dirección de correo electrónico.

3. Se complementan los recuadros.

4. Aceptar.

TABLAS DE CONTENIDO

-¿Que es una tabla de contenido?

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada, colocando los títulos y subtitulos de una manera mas ordenada.

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Marcar elementos para una tabla de contenido..

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el titulo al que desea aplicarle un estilo de titulo. 

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

¿QUE APRENDI?
APRENDI COSAS NUEVAS COMO LA CREACIÓN DE UNA TABLA DE CONTENIDO, YA QUE ANTES ME COMPLICABA MUCHÍSIMO LA VIDA HACIENDO LOS INDICES, GRACIAS AL POCO CONOCIMIENTO DE WORD, AHORA YA APLICO MIS CONOCIMIENTO EN MIS TRABAJOS, APLICANDO TÍTULOS PARA PODER SEPARAR TEMAS Y SUB TEMAS, Y ASÍ EN LA TABLA DE CONTENIDO PUEDAN TENER UNA MEJOR ORGANIZACIÓN. 

CLASE 1

CLASE 1

Agenda
Actividad 1.  Calentamiento 
Actividad 2. Herramienta ortografía y gramática.
Actividad 3. Configurar autocorreccion.
Actividad 4. Insertar y modificar comentarios en un documento.
Actividad 5. Visualizar un comentario.
Actividad 6. Recapitulacion. 
Actividad 7. Cierre

PREGUNTAS ESENCIALES:

-Explique como se busca y se reemplaza una palabra en un documento usando un ejemplo:

1.En la ficha Inicio.

2.Grupo Edición

3.Comando Reemplazar.

-Explique como se crea una lista con viñetas y números; y como se colocan tabulaciones.

-Viñetas:

1. Ficha Inicio

2. Grupo Párrafo.

3.Comando Numeración.

-Tabulacion:

1.Ficha Inicio.

2.Grupo Párrafo.

3.Comando Columnas. 

-¿Como convertir un documento en segunda columna? 

Primero se va a la ficha ''Diseño de pagina'', luego en el grupo ''Configurar pagina''; y selecciona Comando Columnas.

PASOS PARA REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA  

• Ir a la ficha revisar
• En el grupo Revisión 
• Seleccione el comando Ortografía y gramática

IMPORTANCIA DE SABER PORQUE CAMBIAN DE COLOR ALGUNAS PALABRAS EN EL DOCUMENTO.

En el caso que estés digitando algo y aparezca una linea de color ya sea roja, verde o azul significa que algo sucede, veamos el significado de dicho color para que lo puedas corregir.

1. Cuando esta en ''ROJO'', significa que esta mal escrita.

2. Cuando esta en ''VERDE'', significa que hay una falta de puntuación.

3. Cuando esta en color ''AZUL'', significa que hay error gramatical.

AUTOCORECCION.

-¿Para que sirve la autocorreccion en un documento? 
Para poder corregir errores comunes de tipéo o deletreo, ahorrando tiempo al usuario. También es utilizada para formatear texto en forma automática o insertar caracteres especiales al reconocer ciertos usos característicos de los caracteres, evitando que el usuario deba utilizar funciones más tediosas o complejas. En simplicidad Autocorrecion sirve para poner una palabra abreviada y que al escribirla sea la deseada
Ejm. 
 

PASOS PARA INSERTAR AUTOCORRECCION:
1. Ir a Archivo.
2. Ir a Opciones.
3. Ir a Revisión.
4. Opciones de Autocorrecion.

INSERTAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR COMENTARIOS EN EL DOCUMENTO.

-¿Como insertar un comentario? 

1. Seleccione la palabra a la que desea insertarle un comentario.

2. Dirigirse a la ficha Revisar.

3. En el grupo Comentarios, seleccionar ''Nuevo comentario''.

-¿Como visualizar un comentario en el documento?

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimientos.

2. Seleccionar Control de cambios.

3. Cambiar el nombre del Usuario.

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